개인정보 처리방침

카이스트발전재단에서 처리하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집·보유 및 처리되고 있으며, 「개인정보 보호법」 제30조제1항 및 동법 시행령 제31조제1항에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고, 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 정하여 운영하고 있습니다. 다만, 「개인정보 보호법」 제32조와 제58조에 따라 운용되는 개인정보파일은 적용하지 아니합니다.

주요 개인정보 처리표시

목차

「개인정보처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.

개인정보의 처리목적

① 카이스트발전재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

개인정보의 수집항목, 보유부서, 보유근거, 보유 및 이용기간

① 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.
② 카이스트발전재단에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 보유부서, 보유근거, 보유 및 이용기간은 다음과 같습니다.

개인정보 파일명	수집항목		보유부서	보유근거	보유 및 이용기간
KAIST 발전기금 약정서	필수	이름, 주민등록번호, 주소, 은행명, 계좌번호	KAIST 발전재단 사무국	법인세법 소득세법	준영구
	선택	전화번호, 이메일, KAIST 관련 정보 (부서,학과,졸업년도,입학년도,자녀이름)		정보주체동의	회원 탈퇴시

개인정보의 제3자 제공

① 카이스트발전재단은 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

개인정보 처리의 위탁

① 카이스트발전재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁받는자(수탁사)	위탁업무	비고(위탁부서)
제이씨솔루션	기부자관리시스템 및 홈페이지 유지보수	재단 사무국

② 카이스트발전재단은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

개인정보의 파기 절차 및 방법

① 카이스트발전재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

① 정보주체는 카이스트발전재단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 카이스트발전재단은 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보를 수집하지 않습니다.
② 권리 행사는 카이스트발전재단에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 카이스트발전재단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 개인정보열람, 정정·삭제, 처리정지 요구서 다운로드
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 위임장 다운로드
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 카이스트발전재단은 정보주체가 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 이의를 제기할 수 있도록 필요한 절차를 다음과 같이 안내합니다.

개인정보의 안전성 확보조치

① 카이스트발전재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

구분	조치내용		비고
관리적 조치	내부관리계획 수립․시행	개인정보 안전한 처리를 위한 내부관리계획 시행	상시
	개인정보취급자 최소화	개인정보를 취급하는 직원을 최소화 지정	상시
	개인정보보호교육	개인정보취급자를 포함한 임직원 대상 개인정보보호 교육 시행	연1회 이상
	수탁업체 관리․감독	개인정보 위탁에 따른 수탁업체 관리․감독	연1회 이상
기술적 조치	보안프로그램 설치 및 갱신	해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단	상시
	개인정보 암호화	고유식별정보, 민감정보, 비밀번호 등 정보에 대해 암호화하여 저장 및 관리,제 3자에게 제공하는 데이터는 파일에 암호를 설정하여 제공하는 등의 보안정책을 사용	상시
	접속기록 보관 및 위변조방지	개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용	상시
	개인정보 접근제한	개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통한 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제	상시
물리적 조치	문서보안 잠금장치	개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관	상시
	비인가자 출입통제	개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영	상시

② 개인정보의 안전성을 확보하기 위하여 법령에서 규정하고 있는 사항 이외에도 다음과 같은 활동을 시행하고 있습니다.

개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

① 카이스트발전재단은 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

개인정보 보호책임자 및 개인정보 열람청구

① 카이스트발전재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
② 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 카이스트발전재단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

구분	부서명	성명/직책	연락처
개인정보 보호책임자	카이스트발전재단 사무국	손선권	전화: 042-350-4009 메일: e_sskssk@kaist.ac.kr
개인정보 보호담당자	카이스트발전재단 사무국	권성희	전화: 042-350-4007 메일: ksh3130@kaist.ac.kr

③ 정보주체는 카이스트발전재단의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 문의할 수 있습니다. 카이스트발전재단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

권익침해 구제방법

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

② 카이스트발전재단은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보 침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

③ 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 카이스트발전재단의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
▸ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

개인정보 처리방침의 변경

① 이 개인정보 처리방침은 2024. 1. 1일부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
2012년 01월 01일 이전방침(클릭)

이메일주소 집단수집 거부

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「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 [시행 2013.3.23] [법률 제11690호, 2013.3.23, 타법개정]