카이스트발전재단은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 발전재단홈페이지(giving.kaist.ac.kr)의 개인정보처리방침을 개정할 것입니다.

가. 기부금 영수증 발급 및 발전기금 관리

소득세법 제160조의3(기부금영수증 발급대장 작성, 보관 의무), 법인세법 제112조의2(기부금영수증 발급명세의 작성·보관 의무 등)등에 따라 기부금영수증을 발급하고 카이스트 발전기금을 투명하고 효율적으로 관리하기 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 예우의 활용

감사편지 발송, 학보 발송, 발전기금 안내, 발전기금 참여자 명단 게재(발전재단 홈페이지, 학보 등에 게재)등 기부자 예우를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

카이스트발전재단이 개인정보 보호법 제32조에 따라 취급하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

가. 개인정보 파일명 : 카이스트발전기금 약정서
나. 목적별 개인정보 항목
다. 수집방법 : 서면양식, 홈페이지, 전화/팩스
라. 보유근거 : 법인세법, 소득세법
마. 보유기간 : 준영구(5년 이상)

카이스트발전재단이 수집·보유하고 있는 개인정보는 이용자의 동의 없이는 제3자에게 제공하지 않으며, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
나. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
다. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

카이스트발전재단이 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 정보주체에게 알린 후 동의를 받겠습니다.

카이스트발전재단은 고객의 동의를 받아 다음 각 호와 같이 개인정보의 처리를 위탁하고 있습니다.

가. 위탁업체 및 위탁내용

수탁업체	위탁목적	개인정보 보유기간
(주)썬디엠	대량 우편물 발송	처리목적 달성 시

위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

위탁에 대하여 동의를 하지 않을 경우 우편물을 받으실 수 없습니다.

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

가. 정보주체는 『카이스트발전재단』에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
나. 권리 행사는 『카이스트발전재단』에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있으며 카이스트발전재단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 카이스트발전재단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
라. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

카이스트발전재단은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차
나. 파기기한
다. 파기방법

카이스트발전재단은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 나. 내부관리계획의 수립 및 시행 다. 개인정보의 암호화 라. 개인정보에 대한 접근 제한 마. 접속기록의 보관 및 위변조 방지 바. 문서보안을 위한 잠금장치 사용 사. 비인가자에 대한 출입 통제

카이스트발전재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

가. 개인정보 보호책임자
나. 개인정보 보호 담당자